ДДС показывает фактическое движение денег, откуда в компанию приходят деньги и по каким статьям расходов они тратятся, сколько денег в компании и текущий баланс на всех счетах.
ОПУ показывает обязательства, которые взяла на себя компания и определяет реальную прибыль бизнеса.
Самое эффективное - это использовать отчеты ДДС и ОПУ в связке. Чтобы принимать правильные решения и корректно рассчитывать чистую прибыль, важно анализировать оба отчета.
Также как и в ДДС, в ОПУ вы тоже учитываете все операции. Но отличие в том, что в ОПУ доходы и расходы отражаются по методу начисления, а в ДДС - по факту совершения денежной операции. Например, 10 февраля вы заплатили сотрудникам зарплату за январь: для ДДС этот расход будет относиться к 10 февраля, а для ОПУ - за январь. Или 30 августа вы получили оплату за проект, который делали 3 месяца: для ДДС эта прибыль будет зафиксирована 30 августа, а для ОПУ вы можете разнести оплату на эти 3 месяца (например, июнь, июль, август).
Для удобной и наглядной аналитики можете выбрать шаблон ДДС+ОПУ с ДАШБОРДОМ.
Чтобы составить ДДС и ОПУ, достаточно не забывать фиксировать каждую денежную операцию (доход, расход или перевод между счетами) и правильно разнести эти операции по месяцам признания, указывать статью дохода/расхода и счет.
Все остальное за вас сделает таблица!